10 Consejos para Escribir Mejor
Por Tim North
Como corrector de pruebas de redacción comercial, veo muchos de los mismos errores cometidos una y otra vez.
Los errores en su escritura (ya sea en un mensaje publicitario, correspondencia o un sitio web) son más serios, creo, de lo que la mayoría de la gente cree.
¿Por qué? Bueno, el nivel de la escritura siempre ha sido importante. Hoy, sin embargo, más que nunca, las PRIMERAS IMPRESIONES CUENTAN.
Nos bombardean con la palabra escrita en sus múltiples formas: libros, panfletos, revistas, carteles, correos electrónicos, sitios web y muchos otros medios.
Todos sufrimos de sobrecarga de información y nos vemos obligados a buscar maneras de filtrar todo lo que podamos.
Por lo tanto, tendemos a tomar decisiones rápidas sobre qué leer y qué no.
Las primeras impresiones determinan cada vez más lo que leemos y lo que no, y la mala redacción conduce a una mala primera impresión.
La siguiente lista de consejos le ayudará a evitar algunos de los errores más comunes:
1. Mayúsculas:
Evite la tentación de escribir con mayúscula las palabras en el medio de una oración SOLAMENTE PARA ENFATIZAR como en este ejemplo.
Si desea ser más enfático, considere usar negrita, cursiva, color o un texto con un tipo de letra más grande.
2. Comas:
El uso más común de la coma es juntar oraciones cortas para hacer una sola oración más larga.
Hacemos esto con una de las siguientes palabras de unión pequeñas: y, o, pero, aún, para, ni, o así.
Por ejemplo:
«Hemos terminado el trabajo, y estamos esperando el fin de semana.»
Observe que las dos mitades de esta oración podrían ser oraciones por derecho propio.
Por lo tanto, deben separarse con una coma y una palabra de unión.
En el siguiente ejemplo, sin embargo, no necesitamos una coma:
«Hemos terminado el trabajo y estamos esperando el fin de semana.»
Las mitades de esa oración no podían estar solos, por lo que no se usaba una coma.
3. Elipsis:
La elipsis es una serie de tres, y SOLAMENTE TRES, paradas completas utilizadas para marcar palabras faltantes, una pausa incierta o una interrupción abrupta.
Evite la tentación de usar seis o siete puntos: parece poco profesional.
Por ejemplo, escribimos:
Niles: Pero la edad de la señorita Fine es solo …
Fran: ¡Joven! ¡La edad de la señorita Fine es solo joven!
4. Puntuación excesiva:
Solo se debe usar un signo de admiración o signo de interrogación a la vez.
Considere los siguientes ejemplos sobresaturados:
- ¡¡¡Compra ahora!!!
- Grandes ofertas !!!!!!!!!!
La puntuación excesiva se parece demasiado a la histeria y le quita credibilidad.
Evítela.
5. Encabezados:
Para trabajos largos, establezca una jerarquía clara de encabezados.
Los estilos de encabezado de Microsoft Word son geniales para esto. (También le permiten crear automáticamente una tabla de contenido.)
6. Prefijos de cifrado:
La mayoría de los prefijos no necesitan un guión; es decir, escribimos «coexistir», no «co-existir».
Hay excepciones, sin embargo.
Los prefijos «auto-» y «ex-» casi siempre tienen guiones.
7. Números:
Los números de diez o menos normalmente se escriben como palabras.
8. Comillas
Los usuarios de inglés americano deben usar comillas dobles («»). Los usuarios de inglés británico deben elegir entre comillas simples (») o comillas dobles y aferrarse a ellas para todo el documento.
Por cierto, el uso del inglés británico está tendiendo cada vez más hacia las comillas simples.
Los usuarios de inglés británico deben elegir entre comillas simples (») o comillas dobles y aferrarse a ellas para todo el documento.
Por cierto, el uso del inglés británico está tendiendo cada vez más hacia las comillas simples.
9. Espacios:
El estilo moderno es usar un solo espacio al final de una oración, no dos.
Además, la mayoría de los signos de puntuación (por ejemplo, comas, puntos y signos de interrogación) no van precedidos de un espacio.
10.Tablas:
Establezca el texto de la tabla uno o dos puntos más pequeños que el texto del cuerpo principal y en una fuente sans-serif como Arial o Verdana.
Evite las líneas verticales ya que tienden a agregar desorden innecesario.
Armado con estas sencillas instrucciones, la redacción de su empresa debe ser bien recibida en todo momento. ¡Buena suerte!
Créditos
Traducción: Monica Yaneth Loeb Willes
Fotografía: https://pixabay.com/en/book-glasses-writer-education-2791117/